Dosyaların düzenli kalması ve fazla yer kaplamaması açısından en uygun seçenekler her zaman dolaplar olmuştur. Çelik dosya dolabı da hem farklı bir havayı ortama dahil etmede hem de uzun ömürlü kullanımda yeterli olarak görülebilmektedir. Çelik dosya dolapları ile beraber herhangi bir kurum ya da işletmenin tüm evrakları aynı noktada depolanabilmektedir. Büyük bir kolaylık sağlayan bu mobilya tercihlerinin aynı zamanda da tüm dağınıklığı derleyip toparlayan bir işlevi de bulunmaktadır. Böylelikle her çalışma ortamlarının olmazsa olmaz öğelerinden bir tanesi olarak kendini gösterebilmektedir.
Ofis ya da diğer işyerlerinde yer alan evrakların korunaklı bir hale gelmesi açısından çelik dolaplar da önemli bir yer tutmaktadır. Çelik soyunma dolabı kolaylıkla kilitlenebilmekte ve evraklara olan erişimi engelleyen bir materyal olarak dikkatleri üzerine çekebilmektedir. Sadece anahtar ya da şifre sahiplerinin var olan dosyalara erişimini sağlamak üzere imal edilmiştir. Bu sayede uzun bir süre boyunca dosyaların istenildiği süre boyunca erişildiği ve dışarıdan birinin ulaşamadığı bir konumda olmasını sağlayacak olan unsurlar olarak adlandırılabilmektedir. Bu yüzden işlevleri sayesinde ofis ortamlarının demirbaşları olarak adlandırılmaya da devam etmektedir.
Dosyalama işlemlerinin gerçekleştirildiği unsurların ahşap yerine metal olarak seçilmesinin belirli başlı sebepleri bulunmaktadır. Metal çelik dolap seçenekleri doğrultusunda daha güvenilir unsurlar ortaya çıkabilecek ve kişilerin var olan dosyalarının daha korunaklı bir hale gelmeleri durumu da aktif olarak görülebilecektir. Farklı ebatlarda var olan çelik dolap seçeneklerinin ihtiyaca bağlı olarak şekillendiği de bilinen bir durumdur. Genel olarak her türlü modeli aynı işleve ve getirilere sahip olarak öne çıkmaktadır. Bu yüzden de yaygın olarak tercih edilmekte ve her zaman olası faydalarını sağlamasıyla adından söz ettiren mobilyalar olarak adından söz ettirmektedir.